Datenschutzerklärung Netfad GmbH (Stand Mai 2024)

1        Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Netfad GmbH

Kaiserbergstraße 36/43

6330 Kufstein, Tirol

FN 602932 s (LG Innsbruck)

UID: ATU 79334748

Tel.: +43 650 822 0186

E-Mail: [email protected]

Web: www.net-fad.com

2        Allgemeine Informationen

Die Netfad GmbH (nachfolgend “Netfad”) verarbeitet im Rahmen der von ihr angebotenen Dienstleistung verschiedene personenbezogene Daten seiner Kunden.
Vom End-User der Software, z.B. der bewertende Gast, werden keine personenbezogenen Daten erhoben. Der gesamte Prozess erfolgt hier anonym.

Die Daten werden aufgrund der eigenen Angaben des Kunden durch die Nutzung der Website von Netfad bzw durch das Ausfüllen von Kontaktformularen und Terminregistrierungen erhoben. Je nach Art der Daten sind Rückschlüsse auf die Person des Kunden möglich. Die von Netfad gesammelten und/oder generierten Daten sind daher teilweise personenbezogene Daten.

3        Datenkategorien, Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Netfad verarbeitet im Zusammenhang mit der Erbringung seiner Dienstleistung die Daten von Kunden. Die Bereitstellung dieser Daten ist für den Vertragsabschluss erforderlich. Im Falle der Nichtbereitstellung kann der Kunde keine Leistungen von Netfad beziehen. Darüber hinaus verarbeitet Netfad die Daten von Kunden bzw deren Mitarbeitern dann, wenn der Kunde oder ein Mitarbeiter bzw. Ansprechpartner ein sog. Mitarbeiterkonto anlegt, indem sich dieser auf der Website von Netfad registriert. Die einzelnen Datenkategorien und die Zwecke ihrer Verarbeitung werden in den folgenden Unterpunkten erläutert.

3.1       Kategorien von Daten

Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Zahlungsdaten bei Online Kartenzahlung, Passwort, Firmenadresse, Firmenname, Firmenbuchnummer, UID-Nummer, Website-Daten, Branche, Region, Firmentyp, Industrie, Daten eines Vertreters.

3.2       Zwecke der Verarbeitung

•              Monatliche Zahlungsabwicklung;

•              Interne Marketingzwecke (z.B. Kontaktaufnahme mit Website-Besuchern bei Einwilligung);

•              Betrieb der Software von Netfad;

•              Erstellung von Userkonten;

•              Identifizierung von Mitarbeitern und Ansprechpartnern von Kunden.

3.3       Rechtsgrundlage der Verarbeitung

•      Erfüllung eines mit dem Kunden geschlossenen Vertrags oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, soweit hierfür erforderlich (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO).

•      Wahrung der berechtigten Interessen von Netfad nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, die Software von Netfad Interessenten zugänglich machen zu können, die Software von Netfad näher an die Kundenbedürfnisse anpassen zu können, die Kundenzufriedenheit steigern zu können und in der Lage zu sein, künftige Wünsche der Kunden durch neue, noch zu entwickelnde Produkte und Services zu er-füllen. •      Wahrung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z.B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten) iZm Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.

3.4       Verarbeitungsdauer

•      Alle Daten des Kunden werden von Netfad so lange gespeichert, bis der Kunde sein Benutzerkonto löscht bzw bis er selbstständig Daten aus seinem Benutzerkonto entfernt.

•      Unbeschadet dessen werden die Daten des Kunden 5 Jahre nach der letzten Inanspruchnahme der Dienstleistung durch den Kunden von Netfad gelöscht.

•      Zahlungsdaten des Kunden werden 40 Monate nach Beendigung des Geschäftsverhältnisses bzw nach Kündigung der Software durch den Kunden von Netfad gelöscht.

•      Allfällige gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben davon unberührt (z.B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten) und können gem Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO insoweit zu einer längeren Verarbeitung führen.

4        Weitergabe Ihrer Informationen (Empfänger der Daten)

Sofern dies zu den oben genannten Zwecken erforderlich ist, wird Netfad Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger übermitteln:

4.1       Von Netfad eingesetzte Auftragsverarbeiter

Stripe Payments Europe, Limited 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Ireland Stripe ist Netfads Partner zur Abwicklung der vom Kunden geleisteten Zahlungen. Der Kunde geht durch den Zahlungsprozess ein neues externes Geschäftsverhältnis mit Stripe ein.

4.2       Sonstige Datenempfänger

Sonstige Dritte, die ein gesetzliches Recht auf Übermittlung der Daten haben (zB Finanzbehörden).

4.3       Drittlandübermittlung

Es erfolgt keine Datenübertragung in Drittländer.

4.4       Cookies

Netfad verwendet technisch notwendige Cookies sowie Analyse- und Werbecookies gemäß der Beschreibung in seiner Cookie Policy.

5        Betroffenenrechte

Dem Kunden stehen folgende Rechte zu:

•      Recht auf Auskunft (Art 15 DSGVO)

•      Recht auf Berichtigung (Art 16 DSGVO)

•      Recht auf Löschung (Art 17 DSGVO)

•      Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DSGVO)

•      Recht auf Datenübertragbarkeit (Art 20 DSGVO)

•      Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art 7 Abs 3 DSGVO)

•      Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art 77 DSGVO), in Österreich ist das die österreichische Datenschutzbehörde

• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art 21 DSGVO)

•      Recht auf Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling (Art 22 DSGVO)

6        Änderungen der Datenschutzerklärung

Sollte Netfad die Datenschutzerklärung ändern, dann wird dies auf der Website kenntlich gemacht und die bereits bestehenden Kunden werden per E-Mail darüber informiert.